– Den ena stunden pratar jag helikopter och nästa konsulttjänster inom it/telefoni, eller kanske apotekstjänster, berättar Olle Westholm. Foto: Lena Manneby

Med många hattar på hyllan - Olle Westholm är upphandlare

Olle Westholm jobbade tidigare på bank och ville en gång i tiden bli idrottslärare. Han tänkte om och började arbeta på landstinget där han blev kvar. Via den berömda "långa vägen" som assistent och inköpare blev han upphandlare.
— Mitt arbete innehåller mycket träffar av skiftande slag, ena stunden pratar jag helikopter och nästa konsulttjänster inom it/telefoni, eller kanske apotekstjänster, berättar Olle Westholm.
Allt ska i princip upphandlas på landstinget, även om en del saker fortfarande köps på stan.
— Det här betyder att jag är ganska bred, kan inte så mycket om varje sak men kan litet om mycket, slår Olle Westholm leende fast.

Byta mössa titt som tätt

Det finns ett regelverk som styr hans arbete,  LOU- lagen om offentlig upphandling.
— LOU finns i lagboken, på nätet och i ryggmärgen, berättar Olle Westholm.
 Formalian kring en upphandling är stor med ett digert förarbete. Olle Westholms roll är att fungera både som pådrivare och initiativtagare. Han är en man med många bollar i luften. Just nu sköter han 7-8  upphandlingar samtidigt.
— Det gäller att byta mössa från den ena timmen till den andra, skämtar Olle Westholm och stryker sig över håret.

Får vi be om största möjliga tyssstnad

Förhandling är Olle Westholms favoritområde och starka sida, han menar att det finns sådana möjligheter där att göra affärer. Hans bästa trix är kanske litet överraskande att vara tyst och att vänta in svaret från leverantören.
— Att vara tyst några sekunder längre än man hade tänkt, för om jag är tyst säger leverantören något mer och ofta det där jag vill höra, avslöjar Olle Westholm.

Huruvida samma strategi används hemma när det gäller hushållsgöromålen lyckas jag inte få honom att avslöja. Där drar Olle Westholm på sig sitt förhandlingsfejs direkt.
—  Det är mycket poker där i förhandlingsrummet, berättar Olle Westholm och fortsätter;
—  Hur man sitter i rummet, hur man får med sig sina aktörer där vid förhandlingstillfället. Där finns spänning men jag måste ha järnkoll på läget, det är min fördel som förhandlingsledare och det tycker jag är jättespännande.

Olle Westholm är en man med många bollar i luften. Just nu sköter han 7-8 upphandlingar samtidigt. Foto: Lena Manneby

Långbänk eller snabbis

Olle Westholm kan sitta i förhandlingar en hel dag ibland och är då helt slut efteråt. Men nästa gång kan allt vara över på fem minuter. Att behöva göra om en upphandling på grund av överklagande/överprövning innebär mycket merarbete och ställer till det i tidsschemat ordentligt.
— Som tur är händer det inte så ofta, säger Olle Westholm.

Lämpliga karaktärsdrag för en upphandlare, enligt Olle Westholm, är ett visst mått av tolerans kombinerat med stresstålighet och så serviceanda förståss.
— Med risk för att låta klyschig säger jag ändå att det bästa med mitt jobb är att få träffa så många olika människor och yrkeskategorier, utbrister Olle Westholm.

Arkivnostalgi

Om han fick fria händer att förändra någonting med sitt arbete vore det att kunna få fatta enklare och snabbare beslut
— Men det är verkligen en önskedröm eftersom vi måste hålla oss till regelverket och helt enkelt gilla läget, konstaterar Olle Westholm.

En av de mer udda upphandlingar som Olle Westholm hunnit med är den om arkivet. Efter att ha funnits i huset i alla tider skulle tjänsten så läggas ut externt. Där fanns dokument som legat stilla i över 100 år och plötsligt skulle flyttas eller till och med bli förvandlade till digitala diton.
— Jag såg utanför mitt fönster när lastbilarna körde fram och hämtade allt ur arkivet, berättar Olle Westholm och fortsätter;
— Då sved det litet grann i hjärtat och jag blev nostalgisk när jag insåg att det här inte bara var en affär utan inledningen på en helt ny epok.

Text: Lena Manneby